EMAIL: Verifizieren Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kunden
Entdecken Sie unsere Data-Quality-Lösung zur zuverlässigen Prüfung und Kontrolle von Kunden-E-Mail-Adressen in Echtzeit.
Was ist EMAIL?
EMAIL ist eines der sechs Datenqualitätsmodule von DataQ und prüft und korrigiert die E-Mail-Adressen Ihrer Kunden in Echtzeit oder im Batch-Modus. Es prüft Syntax, Domain und Postfach. So erkennt es Tippfehler, gefälschte Adressen und ungültige Domains, bevor sie in Ihre Datenbank gelangen. Das schützt Ihren Absenderruf und die Zustellbarkeit Ihrer Kampagnen.
EMAIL ist Teil von DQE One, der DQM-Plattform von DQE. Seit 2008 vertrauen ihr weltweit über 1.000 Unternehmen. Jedes Jahr verarbeitet sie mehr als 10 Milliarden Anfragen.
Verifizieren Sie gründlich die Qualität der E-Mail-Adressen in Ihren Kundendaten
Mit EMAIL verifizieren Sie alle E-Mail-Adressen sofort. Denn nur mit korrekten Adressen schützen Sie Ihren Absenderruf und die Zustellbarkeit Ihrer Kampagnen.
Viele E-Mail-Adressen werden falsch in Ihre Formulare eingegeben. Diese Fehler entstehen durch Tipp- oder Syntaxfehler, die Eingabe eines falschen Domainnamens oder sogar die absichtliche Eingabe einer falschen E-Mail-Adresse.
Bereits gespeicherte Adressen prüfen Sie per Batch – einmalig oder regelmäßig, sicher und automatisiert.
Funktionen
E-Mail-Autovervollständigung
Auf Basis der bereits ins Formular eingegebenen Vor- und Nachnamen und der häufigsten Domainnamen schlägt die EMAIL-Technologie in Echtzeit die zuverlässigste E-Mail-Adresse vor.
Existenzbestätigung des Nutzernamens
Prüft, ob der Name vor dem @-Zeichen tatsächlich existiert.
Domainnamenbestätigung
Existenzkontrolle des Domainnamens in Deutschland oder im Ausland sowie Erkennung des E-Mail-Servers.
Verifizierung der E-Mail-Syntax
Die syntaktische Analyse identifiziert, ob eine E-Mail-Adresse alle internationalen E-Mail-Syntaxstandards erfüllt, und erkennt in Echtzeit Eingabefehler (doppeltes @, Sonderzeichen / ; …).
Warum sollten Sie Ihre Kunden-E-Mail-Adressen verifizieren?
Diese Vorteile hat Data Quality für E-Mail-Adressen
Korrekte Datenbank
Sie reichern Ihre Datenbank geordnet an, indem Sie schon bei der Erhebung in Echtzeit sicherstellen, dass die gesammelten E-Mail-Adressen stimmen.
E-Mail-Zustellbarkeit
Verbessern Sie die Zustellbarkeitsrate Ihrer E-Mail-Kampagnen, indem Sie Ihren Absenderruf bei E-Mail-Anbietern wahren.
Gesteigerte Conversion-Rate
Conversion-Rate-Optimierung der Marketing-Kampagnen dank einer qualifizierten Kontaktdatei (kein E-Mail-Bounce).
Sicherheit
Die Erkennung von verdächtigen E-Mail-Adressen (Wegwerf-E-Mail-Adressen) ermöglicht die Reduzierung von Betrugsversuchen.
Gut zu wissen
E-Mail-Adressen verifizieren
E-Mail-Adressen als wichtige Kontaktdaten in der Kundenakquise und -bindung
E-Mail-Adressen von Interessenten und Kunden sind in Unternehmen wichtige Kontaktdaten. Denn noch immer werden für den Versand von Newslettern, Kampagnen, personalisierten Nachrichten usw. E-Mails als Hauptkommunikationsmethode verwendet. Nur mit gültigen Adressen erreichen Sie die richtige Person – geschäftlich wie privat. Ihre Kontakte erhalten relevante E-Mails zuverlässig – auch wenn sie ihre Adresse ändern oder ein neues Postfach anlegen. Die Bestätigung der E-Mail-Adressen gewährleistet hochwertige Mailinglisten und Marketingaktionen wie den Versand von E-Mail-Kampagnen.
Unerwünschte Auswirkungen bei der Verwendung ungültiger E-Mail-Adressen
Eine E-Mail-Liste mit zu vielen ungültigen Adressen beeinträchtigt die Zustellbarkeit und schadet Ihrer Marketingkampagne – im schlimmsten Fall wird Ihr Unternehmen sogar als Spam-Absender eingestuft. Sind zu viele Adressen falsch, häufen sich Bounces. Das schadet Ihrem Absenderruf und Ihrem Markenimage. Nicht zu wissen, welche E-Mail-Adressen stimmen und regelmäßig genutzt werden, wirkt sich zudem negativ auf Ihre Kundenbeziehung aus – zum Beispiel, weil mehrere E-Mails an den gleichen Posteingang gesendet werden oder weil ein Kontakt aufgrund einer geänderten E-Mail-Adresse verloren geht. Nicht zuletzt hilft Ihnen eine saubere Verwaltung von E-Mail-Adressen dabei, betrügerische Profile zu erkennen und Ihre Mailing-Listen gepflegt zu halten.
Bestätigung eingehender E-Mail-Adressen und jener in der Datenbank
Mit Data Quality lassen sich die Verwaltung und Zustellbarkeit von E-Mail-Adressen optimieren. Wer ein Konto anlegt oder den Newsletter abonniert, erhält so sofort Ihre Willkommensnachricht. Denn der Versand von Willkommensnachrichten ist wichtig, um das Abbestellen von E-Mails zu vermeiden. So bleibt Ihre Kontaktliste verlässlich, auch wenn Kontakte ihre Adresse ändern oder neu anlegen. Eine gelungene E-Mail-Kommunikation mit hoher Zustellbarkeit steigert zudem die Kundenzufriedenheit, da mehrfache Kontaktversuche zur Ermittlung der richtigen Adresse entfallen.
FAQ
Wie kann ich überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse wirklich existiert?
Eine zuverlässige E-Mail-Validierung prüft nicht nur die Syntax (ob das Format korrekt ist), sondern auch die Domain sowie die tatsächliche Existenz des Postfachs – ohne dass eine E-Mail versendet werden muss. Das DQE-Modul EMAIL führt genau diese mehrstufige Prüfung in Echtzeit durch, direkt bei der Eingabe im Formular oder beim Import einer Datei.
Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Validierung und E-Mail-Verifizierung?
Validierung prüft das Format (z. B. ob ein @-Zeichen vorhanden ist). Verifizierung geht weiter: Sie prüft, ob die Domain aktiv ist und ob das Postfach tatsächlich empfangsbereit ist. Für eine zuverlässige Datenbasis braucht man beides – genau das bietet DQE EMAIL.
Wie kann ich meine Bounce-Rate bei E-Mail-Kampagnen senken?
Ungültige oder inaktive E-Mail-Adressen sind die häufigste Ursache für hohe Bounce-Raten. Eine Echtzeit-Verifizierung beim Dateneintrag verhindert, dass fehlerhafte Adressen überhaupt in Ihre Datenbank gelangen. DQE EMAIL lässt sich direkt in Ihre Formulare, Ihr CRM oder Ihre Marketing-Plattform integrieren.
Ist die E-Mail-Verifizierung DSGVO-konform?
Ja. Die Verifizierung prüft nur die technische Erreichbarkeit einer Adresse, ohne personenbezogene Daten zu speichern oder weiterzugeben. DQE EMAIL ist vollständig DSGVO-konform konzipiert und verarbeitet keine Inhalte der Postfächer.
Kann man E-Mail-Adressen auch in einer bestehenden Datenbank massenhaft prüfen?
Ja. Neben der Echtzeit-Prüfung bei der Eingabe bietet DQE EMAIL auch eine Batch-Verarbeitungsfunktion für bestehende Kontaktdatenbanken – ideal für die regelmäßige Bereinigung Ihres CRM oder Ihrer Marketing-Listen.