EMAIL: Verifizieren Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kunden
Entdecken Sie unsere Data-Quality-Lösung zur zuverlässigen Prüfung und Kontrolle von Kunden-E-Mail-Adressen in Echtzeit.
Verifizieren Sie gründlich die Qualität der E-Mail-Adressen in Ihren Kundendaten
Die EMAIL-Lösung ermöglicht es Ihnen, sofort alle E-Mail-Adressen zu verifizieren. Denn um eine hochwertige Kommunikation sicherzustellen und den Ruf des Absenders sowie die Zustellbarkeit seiner E-Mail-Kampagnen zu gewährleisten, sind zuverlässige E-Mail-Adressen unabdinglich.
Viele E-Mail-Adressen werden falsch in Ihre Formulare eingegeben. Diese Fehler entstehen durch Tipp- oder Syntaxfehler, die Eingabe eines falschen Domainnamens oder sogar die absichtliche Eingabe einer falschen E-Mail-Adresse.
Um die E-Mail-Adressen zu verifizieren, die bereits in der Kundendatenbank gespeichert sind, können regelmäßige oder einmalige Batch-Verarbeitungen mit sicheren Datenverarbeitungsprozessen durchgeführt werden.
Funktionen
E-Mail-Autovervollständigung
Auf Basis der bereits ins Formular eingegebenen Vor- und Nachnamen und der häufigsten Domainnamen schlägt die EMAIL-Technologie in Echtzeit die zuverlässigste E-Mail-Adresse vor.
Existenzbestätigung des Nutzernamens
Verifizierung der tatsächlichen Existenz des vor dem @-Zeichen eingegebenen Kontaktnamens.
Domainnamenbestätigung
Existenzkontrolle des Domainnamens in Deutschland oder im Ausland sowie Erkennung des E-Mail-Servers.
Verifizierung der E-Mail-Syntax
Die syntaktische Analyse identifiziert, ob eine E-Mail-Adresse alle internationalen E-Mail-Syntaxstandards erfüllt, und erkennt in Echtzeit Eingabefehler (doppeltes @, Sonderzeichen / ; …).
Warum sollten Sie Ihre Kunden-E-Mail-Adressen verifizieren?
Diese Vorteile hat Data Quality für E-Mail-Adressen
Korrekte Datenbank
Sie reichern Ihre Datenbank geordnet an, indem Sie schon bei der Erhebung in Echtzeit sicherstellen, dass die gesammelten E-Mail-Adressen stimmen.
E-Mail-Zustellbarkeit
Verbessern Sie die Zustellbarkeitsrate Ihrer E-Mail-Kampagnen, indem Sie Ihren Absenderruf bei E-Mail-Anbietern wahren.
Gesteigerte Conversion-Rate
Conversion-Rate-Optimierung der Marketing-Kampagnen dank einer qualifizierten Kontaktdatei (kein E-Mail-Bounce).
Sicherheit
Die Erkennung von verdächtigen E-Mail-Adressen (Wegwerf-E-Mail-Adressen) ermöglicht die Reduzierung von Betrugsversuchen.
Gut zu wissen
E-Mail-Adressen verifizieren
E-Mail-Adressen als wichtige Kontaktdaten in der Kundenakquise und -bindung
E-Mail-Adressen von Interessenten und Kunden sind in Unternehmen wichtige Kontaktdaten. Denn noch immer werden für den Versand von Newslettern, Kampagnen, personalisierten Nachrichten usw. E-Mails als Hauptkommunikationsmethode verwendet. Der Besitz von gültigen und zuverlässigen E-Mail-Adressen ist daher äußerst wichtig, um die richtige Person unter der richtigen E-Mail-Adresse – ob geschäftlich oder privat – zu erreichen. Für Ihre Kontakte bedeutet dies, dass sie relevante E-Mails in ihren Posteingang und an die richtige Adresse erhalten, selbst wenn sie diese ändern, löschen oder ein neues Postfach erstellen. Die Bestätigung der E-Mail-Adressen gewährleistet hochwertige Mailinglisten und Marketingaktionen wie den Versand von E-Mail-Kampagnen.
Unerwünschte Auswirkungen bei der Verwendung ungültiger E-Mail-Adressen
Eine E-Mail-Liste mit zu vielen ungültigen Adressen beeinträchtigt die Zustellbarkeit und schadet Ihrer Marketingkampagne – im schlimmsten Fall wird Ihr Unternehmen sogar als Spam-Absender eingestuft. Denn wenn zu viele E-Mail-Adressen falsch sind, löst der Versand von Nachrichten einen E-Mail-Bounce aus, einen Anti-Spam-Effekt, der sich negativ auf Ihr Markenimage auswirkt. Nicht zu wissen, welche E-Mail-Adressen stimmen und regelmäßig genutzt werden, wirkt sich zudem negativ auf Ihre Kundenbeziehung aus – zum Beispiel, weil mehrere E-Mails an den gleichen Posteingang gesendet werden oder weil ein Kontakt aufgrund einer geänderten E-Mail-Adresse verloren geht. Nicht zuletzt hilft Ihnen eine saubere Verwaltung von E-Mail-Adressen dabei, betrügerische Profile zu erkennen und Ihre Mailing-Listen gepflegt zu halten.
Bestätigung eingehender E-Mail-Adressen und jener in der Datenbank
Mit Data Quality lassen sich die Verwaltung und Zustellbarkeit von E-Mail-Adressen optimieren. So können Sie Personen, die im Kundenbereich ein neues Konto erstellen oder sich für den Newsletter anmelden, dank gültiger eingehender E-Mail-Adressen umgehend kontaktieren. Denn der Versand von Willkommensnachrichten ist wichtig, um das Abbestellen von E-Mails zu vermeiden. Verifizierte E-Mail-Adressen in Ihrer Datenbank sorgen dafür, dass Ihre Kontaktliste zuverlässig bleibt – unabhängig davon, welche Adressen bei den persönlichen Angaben Ihrer Kontakte hinzugefügt, erstellt oder geändert werden. Eine gelungene E-Mail-Kommunikation mit hoher Zustellbarkeit steigert zudem die Kundenzufriedenheit, da mehrfache Kontaktversuche zur Ermittlung der richtigen Adresse entfallen.
FAQ
Wie kann ich überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse wirklich existiert?
Eine zuverlässige E-Mail-Validierung prüft nicht nur die Syntax (ob das Format korrekt ist), sondern auch die Domain sowie die tatsächliche Existenz des Postfachs – ohne dass eine E-Mail versendet werden muss. Das DQE-Modul EMAIL führt genau diese mehrstufige Prüfung in Echtzeit durch, direkt bei der Eingabe im Formular oder beim Import einer Datei.
Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Validierung und E-Mail-Verifizierung?
Validierung prüft das Format (z. B. ob ein @-Zeichen vorhanden ist). Verifizierung geht weiter: Sie prüft, ob die Domain aktiv ist und ob das Postfach tatsächlich empfangsbereit ist. Für eine zuverlässige Datenbasis braucht man beides – genau das bietet DQE EMAIL.
Wie kann ich meine Bounce-Rate bei E-Mail-Kampagnen senken?
Ungültige oder inaktive E-Mail-Adressen sind die häufigste Ursache für hohe Bounce-Raten. Eine Echtzeit-Verifizierung beim Dateneintrag verhindert, dass fehlerhafte Adressen überhaupt in Ihre Datenbank gelangen. DQE EMAIL lässt sich direkt in Ihre Formulare, Ihr CRM oder Ihre Marketing-Plattform integrieren.
Ist die E-Mail-Verifizierung DSGVO-konform?
Ja. Die Verifizierung prüft nur die technische Erreichbarkeit einer Adresse, ohne personenbezogene Daten zu speichern oder weiterzugeben. DQE EMAIL ist vollständig DSGVO-konform konzipiert und verarbeitet keine Inhalte der Postfächer.
Kann man E-Mail-Adressen auch in einer bestehenden Datenbank massenhaft prüfen?
Ja. Neben der Echtzeit-Prüfung bei der Eingabe bietet DQE EMAIL auch eine Batch-Verarbeitungsfunktion für bestehende Kontaktdatenbanken – ideal für die regelmäßige Bereinigung Ihres CRM oder Ihrer Marketing-Listen.